Modul 2: Label dan Amplop Kilat (Mail Merge)

Skenario Masalah

500 paket siap kirim, label belum ada

Bagian logistik Anda kewalahan. Ada 500 paket yang harus dikirim besok pagi. Setiap paket membutuhkan label pengiriman yang mencantumkan nama customer, alamat lengkap, dan kode pos. Jika diketik manual di Word, tidak akan selesai hingga malam.

Pertanyaan: Fitur apa di Word yang bisa membuat 500 label berbeda secara otomatis dengan data dari Excel?

Forum Brainstorming

Diskusikan tantangan dan solusi untuk pembuatan label massal.

LL

Lina L.

3 jam lalu

Saya pernah lihat tutorial label merge. Kayaknya mirip dengan mail merge surat, tapi pilihannya Labels.

BD

Budi D.

2 jam lalu

Yang susah itu mengatur ukuran label. Kalau salah pilih vendor, hasil cetaknya bisa miring.

Simulasi forum, di LMS sebenarnya akan terintegrasi.

Materi Pendukung

Apa itu Label Merge?

Fitur untuk mencetak label alamat, label produk, atau stiker dalam jumlah banyak dengan data dari Excel. Sama seperti mail merge surat, tapi outputnya ke lembar label.

Ukuran Label

Word menyediakan berbagai template label (Avery, dll). Pastikan memilih ukuran yang sesuai dengan stiker label yang akan dicetak.

Video Tutorial

Langkah demi langkah membuat label dengan mail merge.

🎥 Preview Video

Langkah-Langkah Label Merge

1 Siapkan data di Excel: kolom Nama, Alamat, Kota, Kode Pos.

2 Buka Word, klik Mailings → Start Mail Merge → Labels.

3 Pilih vendor dan nomor produk label (atau atur manual).

4 Klik Select Recipients → Use Existing List, pilih file Excel.

5 Klik Insert Merge Field untuk menempatkan field (Nama, Alamat, dll).

6 Klik Update Labels untuk menyalin format ke semua label.

7 Preview Results, lalu Finish & Merge → Print Documents.

Latihan Terbimbing

Klik langkah-langkah di atas sesuai urutan yang benar. (Klik untuk memilih, urutan akan muncul di bawah).

Urutan Anda: (belum ada)

Challenge: Label untuk 5 Customer

Berikut adalah data 5 customer. Buatlah label pengiriman untuk masing-masing dengan format yang rapi.

Nama	Alamat	Kota	Kode Pos
Andi Saputra	Jl. Merdeka No.1	Jakarta	10110
Budi Santoso	Jl. Sudirman No.10	Bandung	40123
Citra Dewi	Jl. Gatot Subroto No.5	Surabaya	60234
Dedi Kurniawan	Jl. Ahmad Yani No.22	Yogyakarta	55123
Eka Putri	Jl. Diponegoro No.7	Semarang	50123

Contoh format label (satu label):

Andi Saputra
Jl. Merdeka No.1
Jakarta, 10110

Di Word sebenarnya, Anda akan menggunakan Label Merge. Di sini, tuliskan hasil label untuk 5 customer dalam kotak di bawah (pisahkan dengan garis atau spasi).

Refleksi

Apa tantangan terbesar dalam membuat label massal? Bagaimana fitur ini dapat membantu pekerjaan logistik atau administrasi? Apa yang akan Anda lakukan jika ukuran label tidak tersedia di Word?

Kuis Formatif

Pilih jawaban yang benar:

1. Untuk membuat label massal, kita memulai dari tab...

Mailings

Insert

Page Layout

2. Setelah memilih Labels, langkah selanjutnya adalah...

Memilih vendor dan ukuran label

Mengetik alamat

Mencetak

3. Fungsi tombol Update Labels adalah...

Menyalin format ke semua label

Memperbarui data Excel

Menyisipkan gambar

4. Data untuk label merge biasanya berasal dari...

Excel

PowerPoint

OneNote