Microsoft Word – Level Pemula
Surat Izin Tidak Masuk Sekolah
Modul 2: Mengatur margin, membuat kop surat, tabulasi, dan mencetak dokumen.
Skenario Masalah
Bantu orang tua membuat surat izin
Kamu tiba-tiba sakit dan tidak bisa masuk sekolah. Orang tuamu memintamu untuk mengetik surat izin di komputer, lalu mencetaknya agar bisa ditandatangani. Kamu belum pernah membuat surat resmi di Word. Surat harus rapi: ada kop surat, tanggal, tujuan, isi, dan tanda tangan. Deadline: harus segera dikirim sebelum jam pelajaran dimulai.
Pertanyaan Pemantik:
- Bagaimana cara mengatur batas kertas (margin) agar surat tidak terlalu pinggir?
- Bagaimana membuat kop surat yang rapi?
- Di mana letak tanggal yang benar?
- Bagaimana cara mencetak dokumen setelah selesai?
Fitur yang Akan Dipelajari
Margin
Jarak tepi kertas dengan teks. Surat resmi biasanya kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas/bawah 3 cm.
Kop Surat
Bagian atas surat berisi nama dan alamat pengirim. Biasanya huruf besar dan tebal.
Tabulasi (Tab)
Untuk membuat teks rata kanan, misalnya pada tanggal surat.
Mencetak
File > Print atau Ctrl+P untuk melihat pratinjau dan mencetak.
Materi Dasar
| Fitur | Cara Menggunakan |
|---|---|
| Mengatur margin | Layout > Margins > Custom Margins. Atur Top=3cm, Bottom=3cm, Left=4cm, Right=3cm. |
| Membuat kop surat | Ketik nama sekolah (ukuran 16, Bold, Center). Enter, ketik alamat (ukuran 12, Center). Enter, ketik telepon (ukuran 10, Center). |
| Garis pemisah | Home > Borders > Bottom Border. |
| Tanggal rata kanan | Atur Right Tab di ruler (klik di posisi sekitar 14 cm), tekan Tab, lalu ketik tanggal. |
| Isi surat | Tulis tujuan, pembuka, isi, penutup. Gunakan Enter untuk memberi jarak. |
| Tempat tanda tangan | Ketik teks di baris terpisah, blok lalu klik Align Right (rata kanan). |
| Mencetak | Ctrl+P, pastikan printer siap, atur jumlah salinan, klik Print. |
Latihan Terbimbing
Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat surat izin sederhana:
1 Buka Word, buat dokumen baru.
2 Atur margin: Layout > Margins > Custom Margins. Atur Top=3cm, Bottom=3cm, Left=4cm, Right=3cm. Klik OK.
3 Buat kop surat: ketik SMA NEGERI 1 KOTA (Enter), ketik Jl. Pendidikan No. 1, Kota (Enter), ketik Telp. (021) 123456. Blok masing-masing baris dan atur: baris1 (size16,Bold,Center), baris2 (size12,Center), baris3 (size10,Center).
4 Tambahkan garis pemisah: Home > Borders > Bottom Border.
5 Tekan Enter 2 kali. Klik di ruler (atas) pada posisi 14 cm untuk membuat Right Tab, tekan Tab, lalu ketik tanggal: Jakarta, 15 Maret 2026.
6 Tekan Enter 2 kali, ketik tujuan: Yth. Wali Kelas X IPA 1 (Enter), di tempat (Enter).
7 Tekan Enter 1 kali, ketik pembuka: Dengan hormat, (Enter).
8 Ketik isi surat (ganti [Nama Kamu] dengan namamu):
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama : [Nama Kamu]
Kelas : X IPA 1
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari ini, Senin, 15 Maret 2026, dikarenakan sakit. (Enter 2 kali)
Saya yang bertanda tangan di bawah ini, orang tua/wali dari:
Nama : [Nama Kamu]
Kelas : X IPA 1
Memberitahukan bahwa anak saya tidak dapat mengikuti pelajaran pada hari ini, Senin, 15 Maret 2026, dikarenakan sakit. (Enter 2 kali)
9 Ketik penutup: Demikian surat ini disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih. (Enter 3 kali)
10 Buat tempat tanda tangan rata kanan: ketik Hormat saya, (Enter), (Tanda tangan) (Enter), (Nama Orang Tua). Blok ketiga baris, klik Align Right.
11 Simpan dokumen: File > Save As > Browse, beri nama Surat Izin Sakit, klik Save.
12 Lihat pratinjau cetak: Ctrl+P, periksa tampilan. Jika ada printer, klik Print.
Challenge: Surat Izin Lomba
Buat surat izin untuk mengikuti lomba dengan spesifikasi berikut:
| Bagian | Keterangan |
|---|---|
| Kop surat | Nama sekolahmu sendiri (buat yang realistis) |
| Margin | Kiri 4 cm, kanan 3 cm, atas 3 cm, bawah 3 cm |
| Tanggal | Tanggal hari ini, rata kanan |
| Tujuan | Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas |
| Isi | Menyatakan izin tidak masuk karena mengikuti lomba (sebutkan nama lomba) |
| Tempat tanda tangan | Rata kanan, dengan nama orang tua (bisa nama fiktif) |
| Tambahan | Sertakan garis pemisah di bawah kop surat |
Simpan dengan nama: Surat Izin Lomba_NamaKamu.docx
Refleksi
Jawab pertanyaan berikut di buku catatanmu:
- Apa bagian tersulit saat membuat surat izin?
- Mengapa margin kiri lebih lebar dari kanan pada surat resmi?
- Skala 1–10, seberapa paham kamu tentang margin dan tabulasi sekarang?
Kuis Singkat
Pilih jawaban yang benar:
1. Untuk mengatur batas tepi kertas, kita menggunakan fitur... (Margins)
2. Ikon untuk membuat teks rata kanan adalah... (Align Right)
3. Tombol di keyboard yang bisa membuat teks lompat ke posisi tertentu adalah... (Tab)
4. Sebelum mencetak, kita bisa melihat tampilan dokumen di fitur... (Print Preview)
5. Bagian paling atas surat yang berisi nama dan alamat disebut... (Kop surat)
Kunci jawaban: 1-Margins, 2-Align Right, 3-Tab, 4-Print Preview, 5-Kop surat
📋 Jobsheet Praktikum
| Nama Siswa | |
| Kelas | |
| Tanggal |
🎯 Tujuan Pembelajaran
- Mengatur margin dokumen sesuai standar surat resmi
- Membuat kop surat sederhana dengan format yang rapi
- Menggunakan tabulasi untuk membuat tanggal rata kanan
- Mengetik dan memformat isi surat dengan paragraf yang benar
- Menyimpan dan mencetak dokumen
💻 Alat dan Bahan
- PC/Laptop dengan Microsoft Word terinstal
- Jobsheet ini
- Printer (opsional, untuk simulasi cetak)
📌 Langkah Kerja
1 Buka Word, buat dokumen baru.
2 Atur margin: Layout > Margins > Custom Margins. Atur Top=3cm, Bottom=3cm, Left=4cm, Right=3cm. Klik OK.
3 Buat kop surat: SMA NEGERI 1 KOTA (size16,Bold,Center), alamat (size12,Center), telepon (size10,Center).
4 Tambahkan garis pemisah: Home > Borders > Bottom Border.
5 Buat tanggal rata kanan dengan Tab, ketik Jakarta, 15 Maret 2026.
6 Tulis tujuan, pembuka, isi, dan penutup sesuai contoh.
7 Buat tempat tanda tangan rata kanan.
8 Simpan dengan nama Surat Izin Sakit.
9 Lihat pratinjau cetak (Ctrl+P).
🏆 Challenge: Surat Izin Lomba
Buat surat izin untuk mengikuti lomba dengan spesifikasi:
| Bagian | Keterangan |
|---|---|
| Kop surat | Nama sekolahmu sendiri |
| Margin | Kiri 4, kanan 3, atas 3, bawah 3 cm |
| Tanggal | Hari ini, rata kanan |
| Tujuan | Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas |
| Isi | Izin lomba (sebutkan nama lomba) |
| Tanda tangan | Rata kanan, nama orang tua |
| Tambahan | Garis pemisah di bawah kop surat |
Simpan: Surat Izin Lomba_NamaKamu.docx
📝 Tugas Teori
Jawablah pertanyaan berikut di buku tugas:
- Sebutkan langkah-langkah mengatur margin 4-3-3-3.
- Apa fungsi ikon Center dan Align Right?
- Mengapa surat resmi menggunakan margin kiri lebih lebar?
- Jelaskan cara membuat tanggal surat rata kanan dengan tabulasi.
- Apa yang dimaksud dengan kop surat?
📊 Rubrik Penilaian
| No | Aspek Penilaian | Skor Maks | Skor Diperoleh |
|---|---|---|---|
| 1 | Pengaturan margin sesuai standar | 15 | |
| 2 | Kop surat rapi dan lengkap | 15 | |
| 3 | Tanggal menggunakan tabulasi | 10 | |
| 4 | Isi surat sesuai skenario (sakit) | 15 | |
| 5 | Penggunaan format teks (bold, italic) | 10 | |
| 6 | Tempat tanda tangan rata kanan | 10 | |
| 7 | Penyimpanan file dengan nama benar | 5 | |
| 8 | Challenge (surat izin lomba) | 20 | |
| TOTAL | 100 | ||
Mengetahui,
Guru
Guru
Praktikan,
(____________________)
(____________________)