Microsoft Excel – Level Pemula

Laporan Penjualan Bulanan

Modul 3: Aritmatika dasar, format mata uang, dan conditional formatting.

Skenario Masalah

Toko kelontong

Membantu Pak Budi membuat laporan laba rugi

Pak Budi, pemilik warung kelontong, ingin membuat laporan penjualan mingguan untuk mengetahui apakah tokonya untung atau rugi. Ia memiliki data pendapatan dan pengeluaran setiap hari. Ia membutuhkan tabel yang menghitung laba per hari, total pendapatan, total pengeluaran, laba bersih, dan secara otomatis menandai jika ada hari yang rugi dengan warna merah.

Pertanyaan Pemantik:

  • Bagaimana cara menghitung laba/rugi per hari dengan rumus aritmatika?
  • Bagaimana cara memformat angka sebagai mata uang Rupiah?
  • Bagaimana cara membuat sel otomatis berwarna merah jika nilainya negatif?
  • Bagaimana cara menjumlahkan total pendapatan dan pengeluaran?

Fitur yang Akan Dipelajari

Operator Aritmatika

+, -, *, / digunakan untuk perhitungan langsung. Contoh: =A2-B2

Format Mata Uang

Mengubah angka menjadi tampilan Rupiah (Rp) melalui tombol $ di ribbon.

Conditional Formatting

Memberi warna otomatis pada sel berdasarkan nilainya, misal merah untuk nilai negatif.

Materi Dasar

FiturCara Menggunakan
Rumus aritmatikaKetik = di sel, lalu klik sel pertama, operator, sel kedua. Contoh: =B3-C3
Format mata uangBlok sel → tab Home → grup Number → klik ikon $ → atur desimal (0 untuk Rupiah).
Conditional Formatting (merah untuk negatif)Blok sel → tab Home → Conditional Formatting → Highlight Cells Rules → Less Than → ketik 0 → pilih format merah.
SUM=SUM(range) untuk menjumlah total pendapatan, pengeluaran.

Latihan Terbimbing

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat laporan penjualan mingguan Pak Budi:

1 Buka Excel, buat workbook baru.
2 Buat judul di A1: LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN. Merge & Center A1:D1, Bold, size 14.
3 Header di baris 2: A2 Hari, B2 Pendapatan, C2 Pengeluaran, D2 Laba/Rugi. Beri Bold dan Center.
4 Isi data hari Senin–Minggu di A3:A9, pendapatan dan pengeluaran sesuai tabel Pak Budi.
5 Di D3, ketik rumus: =B3-C3. Tekan Enter.
6 Salin rumus ke D4:D9 menggunakan fill handle.
7 Buat area rekap di bawah (baris 11–14):
A11: REKAP (Merge & Center A11:D11, Bold)
A12: Total Pendapatan, A13: Total Pengeluaran, A14: Laba Bersih.
8 Di B12 ketik =SUM(B3:B9), B13 =SUM(C3:C9), B14 =B12-B13.
9 Format mata uang: blok B3:D9 dan B12:B14, klik ikon $, atur desimal 0.
10 Conditional Formatting: blok D3:D9, Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Less Than, ketik 0, pilih format merah.
11 Simpan file: Ctrl+S, beri nama Laporan Penjualan Pak Budi.

Data Pak Budi:

HariPendapatanPengeluaran
Senin500000300000
Selasa450000250000
Rabu600000350000
Kamis550000300000
Jumat700000400000
Sabtu800000450000
Minggu400000200000

Challenge: Laporan Toko Sembako "Murah Meriah"

Buat laporan penjualan untuk toko "Murah Meriah" selama 4 minggu dengan spesifikasi berikut:

BagianKeterangan
Judul tabel"LAPORAN PENJUALAN TOKO MURAH MERIAH" – gabung A1:D1, tebal, size 14
Header kolomMinggu ke- | Pendapatan | Pengeluaran | Laba/Rugi
Isi4 minggu (data bebas)
RekapTotal Pendapatan, Total Pengeluaran, Laba Bersih
FormatMata uang Rupiah tanpa desimal
Conditional FormattingSel Laba/Rugi yang negatif berwarna merah
Simpan"Laporan Toko Murah Meriah_NamaKamu.xlsx"

Gunakan rumus aritmatika, SUM, dan conditional formatting.

Refleksi

Jawab pertanyaan berikut di buku catatanmu:

  1. Apa perbedaan antara rumus =B3-C3 dan =SUM(B3-C3)? Mana yang benar?
  2. Mengapa kita perlu memformat angka sebagai mata uang?
  3. Apa yang terjadi jika kita tidak menggunakan conditional formatting?
  4. Skala 1–10, seberapa paham kamu tentang aritmatika dan format mata uang di Excel?

Kuis Singkat

Pilih jawaban yang benar:

1. Operator untuk perkalian di Excel adalah... (*)
2. Untuk menampilkan angka sebagai Rupiah, gunakan format... (Currency)
3. Rumus laba bersih yang benar (total pendapatan - total pengeluaran) adalah... (=B12-B13)
4. Fitur pewarnaan otomatis berdasarkan nilai sel disebut... (Conditional Formatting)
5. Jika sel bernilai negatif, aturan "Less Than 0" akan membuatnya... (merah)

Kunci jawaban: 1-*, 2-Currency, 3-=B12-B13, 4-Conditional Formatting, 5-merah

📋 Jobsheet Praktikum

Nama Siswa
Kelas
Tanggal

🎯 Tujuan Pembelajaran

  • Menggunakan operator aritmatika (+, -, *, /) dalam rumus
  • Menerapkan format mata uang Rupiah
  • Menggunakan Conditional Formatting untuk menandai nilai negatif
  • Menghitung total dengan SUM dan laba bersih

💻 Alat dan Bahan

  • PC/Laptop dengan Microsoft Excel terinstal
  • Jobsheet ini

📌 Langkah Kerja

1 Buat tabel data (hari, pendapatan, pengeluaran).
2 Hitung laba per hari = pendapatan - pengeluaran.
3 Hitung total pendapatan, total pengeluaran, laba bersih.
4 Format semua angka sebagai mata uang Rupiah.
5 Terapkan conditional formatting (merah untuk nilai negatif).
6 Simpan file.

🏆 Challenge: Laporan Toko "Murah Meriah"

Buat laporan untuk 4 minggu (data bebas) dengan ketentuan:

Judul"LAPORAN PENJUALAN TOKO MURAH MERIAH" merge A1:D1, bold size 14
HeaderMinggu ke- | Pendapatan | Pengeluaran | Laba/Rugi
Isi4 baris data
RekapTotal Pendapatan, Pengeluaran, Laba Bersih
FormatMata uang Rp, desimal 0
CFLaba negatif merah
Simpan"Laporan Toko Murah Meriah_NamaKamu.xlsx"

📝 Tugas Teori

  1. Jelaskan perbedaan antara =B3-C3 dan =SUM(B3-C3).
  2. Bagaimana cara memformat angka menjadi mata uang Rupiah tanpa desimal?
  3. Apa fungsi Conditional Formatting? Beri contoh.
  4. Sebutkan 3 operator aritmatika di Excel beserta fungsinya.
  5. Mengapa kita perlu menandai sel negatif dengan warna merah?

📊 Rubrik Penilaian

NoAspek PenilaianSkor MaksSkor Diperoleh
1Membuat tabel data dengan benar10
2Rumus laba per hari (aritmatika)15
3Rumus total pendapatan, pengeluaran, laba bersih (SUM)15
4Format mata uang Rupiah10
5Conditional Formatting (merah untuk negatif)15
6Kerapian tata letak dan judul5
7Challenge (laporan 4 minggu)20
8Tugas teori (5 soal × 2 poin)10
TOTAL100
Mengetahui,
Guru
Praktikan,

(____________________)